Circular: Características e Dicas de Elaboração

Circular: Características e Dicas de Elaboração

Circular: Características e Dicas de Elaboração

Saiba elaborar uma Circular para se comunicar de forma clara e eficiente.

A circular transcende o simples aviso, tornando-se uma ferramenta estratégica de comunicação interna e externa para:

• Divulgar informações importantes: Anunciar eventos, mudanças de procedimentos, novas políticas, etc.
• Comunicar decisões: Informar sobre decisões tomadas pela empresa, organização ou instituição.
• Instruir e orientar: Fornecer instruções e orientações sobre como realizar tarefas ou procedimentos.
• Convocar: Convocar pessoas para participar de reuniões, eventos, assembleias, etc.
• Agradecer ou homenagear: Reconhecer o trabalho ou a colaboração de pessoas ou grupos.

O que é uma circular?

A circular é um documento impresso ou digital que é utilizado para comunicar informações de forma clara, concisa e direta para um público específico. Ela é geralmente utilizada por empresas, organizações, instituições e órgãos governamentais.

Características de uma circular:

• Linguagem clara e objetiva: A linguagem utilizada na circular deve ser clara, objetiva e direta, evitando termos técnicos ou linguagem complexa.
• Concisão: A circular deve ser concisa e ir direto ao ponto, evitando informações irrelevantes ou desnecessárias.
• Informação completa: A circular deve conter todas as informações relevantes sobre o assunto que está sendo comunicado.
• Formato organizado: A circular deve ter um formato organizado e fácil de ler, com títulos, subtítulos e parágrafos.
• Identificação: A circular deve conter a identificação da empresa, organização ou instituição que a emitiu, bem como a data de emissão.

Dicas para escrever uma circular eficaz:

• Defina o objetivo da circular: O que você quer comunicar com a circular?
• Identifique o público-alvo: Quem você quer atingir com a circular?
• Selecione as informações relevantes: Quais informações são importantes para o público-alvo?
• Organize as informações: Organize as informações de forma lógica e sequencial.
• Utilize linguagem clara e objetiva: Evite termos técnicos ou linguagem complexa.
• Revise a circular: Revise a circular antes de enviá-la para garantir que não há erros gramaticais ou de digitação.

Exemplos de circulares:

• Circular para comunicar a mudança de endereço da empresa: A empresa X comunica aos seus colaboradores que, a partir de [data], estará mudando de endereço para [novo endereço].
• Circular para comunicar a realização de uma assembleia geral: A Associação Y convoca seus associados para participarem da assembleia geral que será realizada no dia [data], às [hora], na [local].
• Circular para agradecer a colaboração dos funcionários: A empresa Z agradece a colaboração de todos os seus funcionários pelo sucesso da campanha [nome da campanha].

Exemplo de Circular:

 

Ao dominar a arte da escrita de circulares, você poderá se comunicar de forma clara, eficiente e eficaz com seu público-alvo.

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